株式会社なないろ ならびに このえ保育園（以下、「当園」とする）は、企業活動及び社会貢献の使命達成のため、園児や保護者、職員等からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして以下のとおりプライバシーポリシーを定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
1．法令の遵守
当園は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本方針を遵守します。
2．個人情報の取得
当園は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示した上で、ご本人（お子様の場合には保護者、以下も同様）の同意を得て、個人情報を取得するよう努めます。
3．個人情報の利用
当園は、個人情報を、事前に同意を得た利用目的の範囲内で取り扱います。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行うものとし、変更した利用目的について、本人に通知し、又は公表するものとします。
＜当園の個人情報利用目的＞
a．園児募集に関連する連絡
b．案内、挨拶状等の送付、その他当園の保育サービスに関連する情報提供
c．各種お問い合わせ等への対応
d．保育サービスの提供、より良い保育サービスの研究・開発
e．採用、募集活動における応募者様への情報提供および連絡
f．人事管理にかかる業務遂行、業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡
勤務管理において法令上・行政上要求される諸手続の遂行
その他当園における必要な人事・労務管理の遂行
g．上記のほか行政上の諸手続きへの対応
h．その他、ａ～ｇに関連する当園の業務（保育業務、採用業務、人事・労務管理業務等）の適切かつ円滑な遂行
4．個人情報の正確性の確保
当園は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5．安全管理措置
当園は、お預かりした個人情報を、不正なアクセス 、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6．委託先の監督
当園は、お預かりした個人情報の処理を、利用目的の範囲内で第三者に委託する場合がありま す。これらの委託先については、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、本方針に従って個人情報保護にあたるよう、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
7．第三者への提供
当園は、法律その他の規範により例外として認められた場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。特に、映像や音声記録の第三者への公開、保育上の課題改善のために行う専門機関などへの個別相談などに関しても、同意を得たものに限ります。
8．個人情報の共同利用
当園は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データをグループ内で共同利用することがあります。共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。
（１）共同利用の目的
保育に係る事故発生時の調査・対応、保護者からのご相談・苦情等への対応、アンケート調査、業務・経営分析、内部監査等の各種業務および人材教育・人材開発その他人事・労務に関する業務、その他グループとしての経営管理業務の遂行
（２）個人データの項目
当園を利用される園児および保護者の氏名、年齢、住所、連絡先（電話番号）の個人を認識できる情報や、保護者の勤務先、園児の出生後の発達の状態（母子手帳、健康診断書等）に関する情報、職員の採用・労務管理に関する情報（履歴書、職務経歴書、資格証、健康診断書などの入社時に取得した情報、各種申請書で取得した住所、家族構成などの情報、勤怠管理、人事管理、給与・賞与管理、健康管理、福利厚生などの情報、その他会社の活動を通じて取得した情報）
（３）共同利用するグループ会社の範囲
株式会社ソラスト
（４）個人データ管理責任者
株式会社なないろ
9．情報の開示・訂正・削除
当園は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、または消去などを希望される場合、 ご本人であることを確認のうえ、当該ご請求が当園の運営管理に支障をきたす場合などを除き、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。
10.苦情への対応
当園は、取り扱う個人情報につき、ご本人から苦情の申し立てがあった場合、あるいは不審を持たれている懸念を当園が感じた場合、迅速かつ適切にその解決に取組むものとします。
11．プライバシーポリシーの変更
当園は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
12．お問い合わせ窓口
当園の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、以下のとおりといたします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社なないろ 管理本部
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-12-3 ガーデンビル4F
電話番号（受付時間：10時～17時）03-6907-2190
2021年 9月 1日 制定
2022年10月1日 改定
株式会社なないろ
代表取締役 野村 篤志
